Microsoft Office Excel Formula with Video

फार्मूला वे फंक्शन (छोटे – 2 Code) होते है जिनका प्रयोग excel में जल्दी कार्य करने के लिए किया जाता है. जैसे :- Sum, Max, IF, And, Now, Etc.

फंक्शन निम्न प्रकार के होते है. जैसे :- मैथमेटिकल फंक्शन, लॉजिकल फंक्शन, टेक्स्ट फंक्शन, इत्यादी.

Range:- Range किसी cells की सलेक्टेड वैल्यू होती है.

Functions

1. SUM:- इस फंक्शन का प्रयोग दो या दो से अधिक cells की वैल्यू को जोड़ने के लिए करते है.

=SUM(Range)

=SUM(A1:A9)

Sum Formula Video.

2. MAX :- इस फंक्शन का प्रयोग किसी लिस्ट में से सबसे बड़ी वैल्यू को खोजने के लिए करते है.

=MAX(Range)

Excel video

3. MIN :- इस फंक्शन का प्रयोग किसी लिस्ट में से सबसे छोटी वैल्यू को खोजने के लिए करते है.

=MIN(Range)

Max Min Formula video

4. AVERAGE :- इस फंक्शन का प्रयोग किसी लिस्ट की औसत वैल्यू निकालने के लिए करते है.

=AVERAGE(Range)

Average Formula Video.

5. PRODUCT :- इस फंक्शन का प्रयोग किसी cells की वैल्यू का आपस में गुणा करने के लिए करते है

=PRODUCT(Range)

6. COUNT :- इस फंक्शन का प्रयोग किसी लिस्ट (Range) में भरे खानों (cells) की गिनती करने के लिए करते है

=COUNT(Range

Count Formula Video

7. COUNT BLANK :- इस फंक्शन का प्रयोग किसी लिस्ट (Range) में खाली खानों (cells) की गिनती करने के लिए करते है

=COUNTBLANK(Range)

8. COLUMN :- इस फंक्शन का प्रयोग किसी कॉलम का नंबर ज्ञात करने के लिए करते है.

=COLUMN(Cell Name)

=COLUMN(K55) ` ANS :- 11

9. TODAY :- इस फंक्शन का प्रयोग आज की Date लाने के लिए करते है

=TODAY()

Today Formula video

10. NOW :- इस फंक्शन का प्रयोग आज की Date & Time दोनों एक साथ लाने के लिए करते है

=NOW()

Now Formula videos

Part – 2 

11. POWER :- इस फंक्शन का प्रयोग किसी संख्या की घात निकालने के लिए करते है.

=POWER(संख्या,घात) उदाहरण :-  =POWER(5,3)

12. SQRT :- इस फंक्शन का प्रयोग किसी संख्या का वर्गमूल निकालने के लिए करते है.

=SQRT(संख्या) उदाहरण :-  = SQRT(49)

13. FACT :- इस फंक्शन का प्रयोग किसी संख्या का गुणन खण्ड करने के लिए करते है.

=FACT(संख्या) उदाहरण :-  =FACT(5)

14. MOD :- इस फंक्शन का प्रयोग शेषफल ज्ञात करने के लिए करते है.

=MOD(संख्या,भाग देने वाली संख्या)

उदाहरण :-  =MOD(50, 8)

15. LOG :- इस फंक्शन का प्रयोग Math में log की वैल्यू निकालने के लिए करते है.

=LOG(संख्या) उदाहरण :-  =LOG(10)

16. INT :- इस फंक्शन का प्रयोग किसी दशमलव संख्या को साधारण संख्या में बदलने के लिए करते है.

INT(दशमलव संख्या) उदाहरण :-  =INT(24.521572)

17. EVEN :- इस फंक्शन का प्रयोग किसी विषम संख्या को सम संख्या में बदलने के लिए करते है.

=EVEN(विषम संख्या) उदाहरण :-  =EVEN(5)

18. ODD :- इस फंक्शन का प्रयोग किसी सम संख्या को विषम संख्या में बदलने के लिए करते है.

=ODD(सम संख्या) उदाहरण :-  =ODD(8)

19. DAYS360 :- इस फंक्शन का प्रयोग किन्ही दो डेट के बीच दिनों की संख्या ज्ञात करने के लिए करते है.

=DAYS360(पहली डेट , दूसरी डेट)

20. प्रतिशत :- इस फंक्शन का प्रयोग % (प्रतिशत) ज्ञात करने के लिए करते है. = प्राप्तांक / पूर्णाक *100 

=325/500*100

Part – 3 Text Function

21. UPPER :- इस फंक्शन का प्रयोग किसी Text के सभी अक्षरों को Capital Letter में लाने के लिए करते है.

=UPPER(A3)

22. LOWER :- इस फंक्शन का प्रयोग किसी Text के सभी अक्षरों को Small Letter में लाने के लिए करते है.

=LOWER(A3)

23. PROPER :- इस फंक्शन का प्रयोग किसी Text के पहला अक्षर को Capital Letter व बाकी सभी Small Letter में लाने के लिए करते है.

=PROPER(A3)

24. Len :- इस फंक्शन का प्रयोग किसी Text के अक्षरों की गिनती करने के लिए करते है.

=LEN(A3)

25. REPT :- इस फंक्शन का प्रयोग किसी Text को एक से अधिक बार रिपीट करने के लिए करते है.

=REPT(A3,3)

26. LEFT :- इस फंक्शन का प्रयोग किसी Text के Left Side से कुछ अक्षर लाने के लिए करते है.

=LEFT(A3,5)

27. RIGHT :- इस फंक्शन का प्रयोग किसी Text के Right Side से कुछ अक्षर लाने के लिए करते है.

=RIGHT(A3,5)

28. MID :- इस फंक्शन का प्रयोग किसी Text के बीच में से कुछ अक्षर लाने के लिए करते है.

=MID(A3,3,5)

29. FIND :- इस फंक्शन का प्रयोग किसी Text के किसी अक्षर के क्रम को ज्ञात करने के लिए करते है. कि वह किस नंबर पर है?

=FIND(“n”,A3)

30. Dollar :- इस फंक्शन का प्रयोग किसी Number के आगे $ डॉलर का चिन्ह लगाने के लिए करते है.

=Dollar(55) Ans:- $55

Logical Functions

31. SUMIF:- इस फंक्शन का प्रयोग किसी लिस्ट या Range में से केवल किसी एक संख्या को जोड़ने के लिए करते है.

=SUMIF(Range,No.)

Sumif (=) Formula in Excel

उदाहरण :-  =SUMIF(A1:A9,55)

Sumif formula in Excel

32. COUNTIF:- इस फंक्शन का प्रयोग किसी लिस्ट या Range में से केवल किसी एक संख्या को गिनने के लिए करते है की यह लिस्ट में कितनी बार आयी है.

=COUNTIF(Range,NO.)

Formula in Excel Countif

उदाहरण :- =COUNTIF(A1:A9,55)

33. IF:- इस फंक्शन का प्रयोग किसी cell की वैल्यू पर कोई कंडीशन (शर्त) लगा कर Result प्राप्त करने के लिए किया जाता है.

=IF(Condition1,”Result”,”Result”)

Excel formula if video

उदाहरण :-  =IF(%<45,”Third”,if(%>=60,”First”,”Second”)

=IF(%<33,”Fail”,”Pass”)

Market formula video

34. AND :- इस फंक्शन का प्रयोग सभी Condition सही होगी तो ही Answer True होगा अन्यथा answer False होगा.

=And(Condition1, Condition2, Condition3, ............)

उदाहरण :-  =And(C2>50,D2>2)

35. OR :- इस फंक्शन में सभी condition में से कोई एक Condition सही होगी तो ही Answer True होगा अन्यथा Answer False होगा 

=OR(Condition1, Condition2, Condition3, ............)

उदाहरण :-  =OR(C2>50,D2>2)

Excel Work No.1

TA =Basic Salary *18%

DA =Basic Salary *22%

Total Salary =Basic Salary + TA + DA

PF =Total Salary*15%

Net Salary =Total Salary – PF

Post:- 

=IF(Total Salary<5000,”Peon”,IF(Total Salary<8000,”Clerk”,IF(Total Salary>=12000,”Manager”,”Supervisor”)))

Excel Work No 3

Salary sheet in Excel video

AND: - =And(Marks>50,Experience>2)

OR; - =OR(Marks>50, Experience>2)

IF AND: - =IF(And(Marks>50, Experience>2),”Selected”,” Rejected”)

 IF OR: - =IF(OR(Marks>50, Experience>2),”Selected”,” Rejected”)

Excel Work No 4

Total Present: - =Countif(Range,”P”)

Per Day Salary: - =Monthly Salary/30

Total Salary: - =Total Present * Per Day Salary

PF 15%:- =Total Salary*15%

Net Salary: - =Total Salary – PF

VLOOKUP Formula video in Excel